Un documento, per essere leggibile, deve corrispondere a un formato che il destinatario può riconoscere, e ciò significa che sul computer (o tablet o smartphone) del destinatario è presente un softwareTutto ciò che permette a un computer di funzionare al di fuori della parte "solida" (hardware). Ne fanno parte sia il sistema operativo sia i programmi applicativi (che su tablet e smartphone si chiamano app). Leggi che può interpretare tale formato. Il formato più diffuso e facilmente riconoscibile è sicuramente il PDFAcronimo di Portable Document Format (formato di documento portatile), uno standard creato da Adobe per consentire l'interscambio di documenti fra sistemi operativi e piattaforme diversi fra loro. Leggi.